莆田學院繼續教育學院
學生接訪服務工作制度
(2021年7月)
為更好、更務實、更高效地服務成人教育學生,特制訂本制度。
一、依法行政,按規辦事。
二、實行“首問制”:無論何人來電來訪,都要熱情接待,并移交相關職能科室辦理。
三、限時辦結制:承辦事務要在規定時限內辦結,能立即辦理的應當場辦結;不能當場辦結的,應逐級報告,向學生說明情況,跟蹤事項辦理過程,及時向學生反饋辦理結果。
四、使用普通話,語言規范,語氣謙和。著裝整潔、得體、樸實、大方,舉止端莊、文明、自然,態度熱情大方、主動周到、耐心細致。
五、嚴禁在學院內吸煙,不得隨地吐痰,保持物品擺放整齊、環境干凈整潔。
六、本制度由繼續教育學院負責解釋,未盡事宜另行通知。